İngiltere Şirket Kurma Sürecinde Kimlik Doğrulama Nasıl Yapılıyor?

Aşağıda doğrulamanın ne olduğunu, hangi belgelerin istendiğini, GOV.UK One Login sisteminin nasıl çalıştığını ve sürecin tamamını Türkiye’den yürütmenin mümkün olup olmadığını adım adım anlatıyoruz.

Companies House, İngiltere’de şirketlerin kaydını tutan resmi kurum. Yıllar boyunca sicile kaydedilen direktör bilgileri beyan esasına dayanıyordu, yani kurum beyan edilen kimliğin gerçek olup olmadığını ayrıca denetlemiyordu. Sicilin güvenilirliğini artırmak için getirilen düzenlemeyle birlikte artık direktörlerin kim olduğunun teyit edilmesi isteniyor.

Uygulamanın girişimci açısından iki sonucu var. Birincisi, şirket kaydının arkasında gerçek bir kişi olduğu doğrulandığı için sicil kayıtlarının güvenilirliği artıyor; iş yaptığınız tedarikçiler ve ödeme kuruluşları bu kayda bakıyor. İkincisi, süreç başlamadan önce belgelerin hazır olması gerekiyor. Eksik belgeyle başvuran bir kişi doğrulama aşamasında bekliyor ve kuruluş süresi uzuyor.

Doğrulama yükümlülüğü yalnız yeni kurulan şirketleri kapsamıyor. Mevcut şirketlerde görev yapan direktörler ve şirket üzerinde önemli kontrolü olan kişiler de kapsam içinde. Türkiye’den kurulmuş ve halen aktif olan bir UK Limited şirketiniz varsa, takvimi takip etmek sizin sorumluluğunuzda.

GOV.UK One Login, İngiltere devletinin çevrimiçi hizmetleri için kurduğu tek kimlik sistemi. Vergi, sicil ve diğer resmi işlemlerin tek bir hesap üzerinden yürütülmesini amaçlıyor. Şirket kuruluşunda direktörün bu hesabı açması ve kimliğini sistem üzerinden doğrulaması isteniyor.

İşleyiş kabaca şöyle: kişi bir One Login hesabı oluşturuyor, kimlik belgesini sisteme yüklüyor ve yüz eşleştirmesi gibi adımlarla belgenin sahibi olduğunu kanıtlıyor. Doğrulama tamamlandığında kişiye bir kimlik referansı veriliyor ve şirket başvurusunda bu referans kullanılıyor.

Türkiye’den başvuranlar için kritik nokta şu: sistem İngilizce çalışıyor ve adımların sırası karıştırıldığında başvuru askıda kalabiliyor. Süreci tek başına yürütmek mümkün, fakat çoğu girişimci doğrulamayı bir hizmet sağlayıcıyla birlikte tamamlamayı tercih ediyor. Türkiye’den İngiltere şirket kurma sürecini yürüten AnaŞirket de kimlik doğrulamasını Companies House tarafından yetkilendirilmiş bir ACSP iş ortağı üzerinden yaptırıyor; şirketin kendisi ACSP değil, doğrulama yetkili tarafta kalıyor.

ACSP, Companies House nezdinde yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcı anlamına geliyor. Kimlik doğrulamasını yapabilecek taraflar sınırlı ve bu yetki resmi olarak veriliyor. Yani her danışmanlık firması doğrulama yapamıyor.

Girişimci açısından sorulması gereken soru net: kimlik doğrulamasını kim yapıyor? Hizmet aldığınız firma doğrulamayı kendisi yapıyorsa yetkisini, yapmıyorsa hangi yetkili ortakla çalıştığını açıkça söylemeli. Bilgi verilmiyorsa süreç belirsizleşir ve belgelerinizin nereye gittiğini bilemezsiniz.

Belgeler sanıldığından sade. İngiltere’de şirket kuruluşunda noter onayı, apostil ya da seyahat şartı bulunmuyor; belgeler dijital olarak yükleniyor.

●     Kimlik belgesi: pasaport ya da kimlik kartı. Hangisini kullandığınız süreci ve maliyeti etkiliyor, çünkü kimlik kartıyla yapılan doğrulama farklı bir prosedüre tabi.

●     Adres belgesi: son üç ay içinde düzenlenmiş olmalı. Fatura ya da benzeri resmi bir belge kullanılıyor.

●     Şirket bilgileri: şirket adı, faaliyet konusu, direktör ve hisse yapısı.

Belgenin tarihi çoğu başvuruda gözden kaçan ayrıntı. Üç aydan eski bir adres belgesi reddedilir ve süreç başa döner. Başvurudan önce belgenin tarihine bakmak, günler kazandırır.

Belgeler eksiksizse şirket kuruluşu tipik olarak 24 ila 48 saat içinde tamamlanıyor. Aynı gün tescil seçeneği de bulunuyor. Buradaki süre garanti değil; Companies House’un iş yoğunluğuna ve belgelerin eksiksizliğine bağlı olarak değişiyor.

Süreyi uzatan tek şey genellikle eksik belge oluyor. Sürecin üç adımı var: çevrimiçi başvuru ve ödeme, bilgilerin kontrol edilmesi, ardından çevrimiçi imza ve kimlik doğrulamasıyla şirketin açılması. İlk adımda verilen bilgiler hatalıysa ikinci adımda geri dönüş yapılıyor ve takvim kayıyor.

Evet. İngiltere vatandaşı ya da yerleşiği olma şartı bulunmuyor ve sürecin tamamı Türkiye’den yürütülebiliyor. Kimlik doğrulaması da çevrimiçi yapıldığı için İngiltere’ye gitmek gerekmiyor.

Yalnız bir noktanın altını çizmek gerekiyor: şirket kurmak oturum ya da çalışma hakkı vermiyor. Ankara Anlaşması vizesi Brexit sonrasında kapandı, Start-up vizesi de artık geçerli değil. Şirket kuruluşunu bir göçmenlik yolu olarak sunan anlatımlara itibar edilmemeli. Şirket, ticari faaliyet ve uluslararası tahsilat için kuruluyor.

AnaŞirket, DORSKO LIMITED tarafından işletilen ve Türkiye’den İngiltere’de limited şirket kurmak isteyenlere uzaktan hizmet veren bir sağlayıcı. Companies House numarası 15104126 olarak sitede açıkça belirtiliyor. Kimlik doğrulaması tarafında sunduğu çerçeve şöyle:

●     Yetkili ortak üzerinden doğrulama: Kimlik kontrolü, Companies House tarafından yetkilendirilmiş bir ACSP iş ortağı tarafından yapılıyor. AnaŞirket kendisinin hukuk bürosu, banka ya da ACSP olmadığını sitesinde açıkça yazıyor.

●     Türkçe yürüyen süreç: Destek WhatsApp, e-posta ve yönetim paneli üzerinden Türkçe veriliyor. İngilizce resmi sistemde takılan adımların Türkçe anlatılması, en çok zaman kazandıran kısım.

●     Belge kontrolü: Başvuru sonrası ekip bilgileri kontrol ediyor; eksik belge doğrulama aşamasına gelmeden fark ediliyor.

●     Yönetim paneli ve dijital belgeler: Şirket belgeleri ve WebFiling kodu panel üzerinden teslim ediliyor.

●     İade güvencesi: Eksiksiz başvuruya rağmen Companies House şirketi tescil etmezse hizmet bedeli 5 iş günü içinde iade ediliyor. Talep süresi başvuru tarihinden itibaren üç ay.

Şirketin sitesinde 248’in üzerinde şirket kuruluşu yaptığı ve R10.net üzerinde 230 referansı bulunduğu belirtiliyor; Trustpilot ve Google değerlendirmeleri de paylaşılıyor.

Başvuruların takılma nedenleri birkaç başlıkta toplanıyor ve hepsi önceden önlenebilir cinsten.

●     Tarihi geçmiş adres belgesi: Üç aydan eski belge kabul edilmiyor. Başvuru gününde belgenin tarihine bakmak tek başına çok zaman kazandırıyor.

●     İsim yazımında tutarsızlık: Kimlik belgesindeki yazım ile başvuruda girilen ad soyad birebir aynı olmalı. Türkçe karakterlerin farklı yazılması eşleşmeyi bozabiliyor.

●     Okunaksız belge görüntüsü: Kenarları kesilmiş ya da parlama olan fotoğraflar yeniden isteniyor ve süreç bir tur daha dönüyor.

●     Yarım bırakılan One Login adımı: Hesap açılıp doğrulama tamamlanmadığında şirket başvurusu bekleme durumuna düşüyor.

●     Farklı kişilerde eksik doğrulama: Birden fazla direktör varsa her birinin ayrı ayrı doğrulanması gerekiyor; tek kişinin tamamlaması yetmiyor.

Hataların ortak noktası, doğrulamanın şirket başvurusundan ayrı bir adım olduğunun gözden kaçması. Belgeler hazırlanırken doğrulama da planın içine alındığında süreç tek seferde yürüyor.

Doğrulama kişiye bağlı bir işlem, şirketin büyüklüğüne ya da sermayesine göre değişmiyor. Private limited şirkette asgari sermaye şartı bulunmuyor ve site örnek olarak 1 sterlin veriyor. Sermayeyi düşük tutmak doğrulama yükümlülüğünü ortadan kaldırmıyor.

Hisse yapısı tarafında dikkat edilmesi gereken nokta, şirket üzerinde önemli kontrolü olan kişilerin de kapsamda olması. Kâğıt üzerinde direktör görünmeyen fakat hisse çoğunluğunu elinde tutan bir ortak varsa, onun da doğrulanması gerekebiliyor. Ortaklı yapı kuruyorsanız tüm tarafların belgelerini aynı anda hazırlamak en pratik yol.

Kimlik doğrulaması tek seferlik bir adım, fakat şirketin yükümlülükleri orada bitmiyor. Her yıl tekrarlanan üç başlık var: confirmation statement (yıllık beyan), annual accounts (hesap beyanı) ve kayıtlı adresin yenilenmesi.

Dikkat edilmesi gereken bir nokta da hizmetlerin kapsamı. VAT kaydı hiçbir pakete dahil değil ve otomatik açılmıyor; ayrı bir hizmet olarak talep ediliyor. Muhasebe de paket içinde yer almıyor, hesap beyanı ve kurumlar vergisi beyannamesi ayrı hizmet olarak listeleniyor. İkinci yıldan itibaren zorunlu hizmetler için yenileme ücreti doğuyor ve otomatik tahsilat yapılmıyor.

İngiltere şirket kurma için kimlik doğrulaması zorunlu mu?

18 Kasım 2025 tarihinden itibaren direktörler için zorunlu. Doğrulama GOV.UK One Login üzerinden yapılıyor ve şirket başvurusunda kimlik referansı isteniyor.

Kimlik doğrulaması için İngiltere’ye gitmek gerekir mi?

Hayır. Süreç çevrimiçi yürüyor, noter ve apostil istenmiyor. Pasaport ya da kimlik kartı ile son üç ay içinde düzenlenmiş bir adres belgesi yeterli oluyor.

Doğrulama şirket kuruluşunu ne kadar geciktirir?

Belgeler eksiksizse kuruluş tipik olarak 24 ila 48 saat içinde tamamlanıyor. Gecikmelerin büyük bölümü eksik ya da tarihi geçmiş belgeden kaynaklanıyor.

Kimlik kartıyla şirket kurulabilir mi?

Kurulabiliyor. Kimlik kartıyla yapılan doğrulama farklı bir prosedüre tabi olduğu için paket fiyatları pasaportla kuruluşa göre değişiyor.

Mevcut şirketimin direktörü olarak ben de doğrulanmalı mıyım?

Yükümlülük yalnız yeni kuruluşları kapsamıyor; mevcut şirketlerde görev yapan direktörler ve şirket üzerinde önemli kontrolü olan kişiler de kapsamda. Kendi şirketinizin takvimi için güncel Companies House duyurularını takip etmek gerekiyor.

Kimlik doğrulaması, İngiltere’de şirket kuruluşunu zorlaştıran bir engel değil, süreci baştan doğru kurmayı gerektiren bir adım. Belgeleri eksiksiz hazırlayan ve doğrulamayı yetkili bir taraf üzerinden yürüten girişimciler için takvim büyük ölçüde eskisi gibi işliyor. Vergi ve yükümlülük tarafındaki ayrıntılar için resmi kaynakları kontrol etmek ya da bir mali müşavire danışmak her zaman en sağlıklı yol.