Neden zamanınızı değil, enerjinizi yönetmelisiniz

Lisa Congdon'un on yıl boyunca "sardalye kutusu" olarak paketlendiği günler beş ila 20 proje arasında haşır neşirken, ABD Oregon'daki Portland'taki sanatçı ve yazar, günlük gazetelerine sıkışmaya çalıştı. Elinden geldiğince çalışma takvimi.

Sonunda kariyerinin onuncı yılda stres - kronik sırt ağrısı, üst boyun ağrısı ve baş ağrısı sonucu fiziksel belirtilere başladı.

"Karnımın çukurunda gerginlik hissi ile endişeyle uyanıp uyuyordum ve uyku sıkıntılarım oldu" diyor.

Daha fazla çalışmak için daha az çalışma anahtarı olsaydı ne olurdu?

Çoğumuz, yapmamız gereken her şeyi yapmak için gün içinde yeterli saat kalmadığı hissine sahip olacaktı. Yalnızca birkaç dakika sürecek görevler saatlerce gerginleşebilir; ancak hepsi de diğer işler toplanıyor.

Çoğu için çözüm daha sonra akşam veya hafta sonu boyunca çalışmaktır; bu da çoğumuz bitkin, stresli ve yanmış gibi hissettiriyor . Peki ya daha az çalışırsak, daha fazla uğraşmanın anahtarı olacaktı?

Çoğumuz, iş saatlerimizi yükselterek iş yüklerini kaldırmaya tepki gösteriyoruz. Peki ya daha az çalışırsak, daha fazla uğraşmanın anahtarı olacaktı? (Kredi: Getty Images)

Zaman yönetimi efsanesi

Congdon daha önce sabah sekizden gece yedi akşamına ara vermeden çalışacaktı.

Düşmek kolay bir tuzaktır - sekiz saat ya da daha fazla saat boyunca sıkı çalışmanın çıktılarımızı artıracağını ve meslektaşlarımızı ve yöneticilerimizi etkilediğini bize öğretti. Fakat gerçekte, geleneksel dokuzdan beş iş günü bile üretkenlik için elverişli değildir.

Ortalama bir profesyonel meslek mensubu günlük 87 kesinti yaşar

Bir işyeri araştırması, ortalama bir mesleki profesyonelin günde 87 kesinti yaşadığını ve bu nedenle üretken ve tam gün odaklı kalmanın zor olduğunu tespit etti.

Bir şeyin bilinmesi gerektiğini bilen Congdon, işine yaklaşımını değiştirmeye başladı ve 24 saat boyunca çalışmaksızın aynı miktarda çıktı elde etmek için gününü yeniden yapılandırdı. Gününü daha az 45 dakikalık bölümlere ayırmaya karar verdi ve bu sıkı zaman seanslarında verimliliğini maksimize etmeyi amaçladı.

Odak noktasını ve enerjiyi daha kısa sürede tutmanın anahtarı bu kesimlere esneklik uygulamaktı - bazıları egzersiz için, bir kısmı meditasyon için, bir kısmı da iş için kullanabiliyordu. Congdon, iş gününde dinlenmek stres düzeylerini düşürmekte ve bu nedenle çalışma süresi boyunca daha iyi sonuçlar elde ettiğini bulmuştur.

Şaka bir şeydi: Bir çalışma, yöneticilerin haftada 80 saat çalışmış olan çalışanlar ile bunu yapmayı taklit eden çalışanlar arasındaki farkı anlayamadıklarını ortaya koydu (Kredi: Alamy)

Bu, üretkenliğimizin iş gününden sıktığımız saat sayısıyla daha az ilişkili olduğunu ve sahip olduğumuz geri kalanla daha fazla çalıştıklarını gösteren araştırma ışığında anlamlıdır.

2014 yılında, sosyal ağ şirketi Draugiem Grubu için bir zaman izleme verimlilik app kullanılan çalışma alışkanlıkları birbirinden onların en üretken çalışanların ayarladıklarınızla.

Verimliliklerinin anahtarı, her 52 dakikada bir odaklanmış iş için 17 dakika ara verildi.

Şaşırtıcı bir şekilde, en yüksek üretkenliğe sahip çalışanların en iyi% 10'u, başkasından daha uzun süre çalışmadı; çoğu zaman sekiz saat çalışmadılar. Bunun yerine, verimliliklerinin anahtarı her 52 dakikada bir odaklanmış iş için 17 dakika ara verdikleri idi.

Kültürümüz bizi 24 saat çalışmaya doğru itiyor olsa da, bir Silcon Vadisi danışmanı ve dinlenme yazarı olan Alex Soojung-Kim Pang, Az Çalışırken Neden Daha Fazla Bitti Getirin, bunun bize daha üretken olabilmemize yardımcı olmadığına inanıyoruz Yaratıcı çözümler üretin.

Bunun yerine araştırma, dinlenme önemini işaret ediyor.

Pang, "Genellikle, uzun saatler süren kısa patlamalar verimlilik artışlarına neden olur, ancak zamanla bu kazançlar kaybolur," diyor Pang. "Yüksek maliyetli hataların ortaya çıkma ihtimali artar ve sonuç olarak daha uzun saatler çalışan kazanımlar kaybolur.

1951'de Illinois Institute of Technology'den Raymond Van Zelst ve Willard Kerr tarafından yapılan bir araştırma, haftada 25 saat işyerinde geçiren bilim insanlarının sadece beş kişiden daha üretken olmadığını keşfetti.

Aslında, bir ila üç saatlik konsantre çalışmanın geleneksel bir iş gününün kadar etkili olmasına hizmet edebilir. Dik İşe Giren: Distracted World'de Odaklı Başarı Kuralları'nın yazarı Cal Newport için, meşgul olmak yalnızca üretkenliğin vekilidir.

Newport, "İşlerinde üretken ve değerli olmanın ne anlam ifade ettiğinin net göstergelerinin yokluğunda pek çok işçi endüstri endüstrisinin verimlilik göstergesine dönüyor: görünen bir şekilde çok şey yapıyor" diyor Newport.

Gösteri için çalışmak, görünüşe göre, aynı zamanda faydasızdır. Boston Üniversitesi İşletme Okulu'ndan danışmanlarla yapılan bir incelemede , yöneticilerin haftada 80 saat çalışmış olan çalışanlarla yeni davrandıkları çalışanlar arasındaki farkı anlayamadığı bulundu.

Dikkat dağıtımı

Newport, meşgul olmak için böyle bir prim koymanın tuzağına karşı savaşmak için dikkatten kaçmadan odaklanma yeteneği olan 'derin çalışma' alışkanlığı geliştirmeyi öneriyor.

Tim Harford'un kitabı Messy'de, gün doğaçlamalı doğaçlamanın zaman yaratılmasının yaratıcılığa ve üretkenliğe nasıl yardımcı olabileceğini açıklıyor (Kredi: Getty Images)

Derin çalışmaların sanatında ustalık kazanmak için bir takım yaklaşımlar vardır - belirli bir göreve adanmış uzun bir geri çekilme olması; Günlük ritüel geliştirme; Ya da gün boyunca yapabildiğiniz zaman derin iş anlarını yakalamak için "gazeteci" bir yaklaşım. Hangi yaklaşımı olursa olsun, anahtar odaklanma sürenizi belirlemek ve sadık kalmaktır.

Newport, sürekli kesintilerle mücadele etmek ve daha az zamanda daha fazla iş yapmak için 'derin çizelgeleme' önermektedir. "Herhangi bir noktada, yaklaşık bir sonraki ay için planlanan derin işlere sahip olmalıyım. Bir keresinde takvimde, bu saati bir doktorun randevusu ya da önemli bir toplantı gibi ben korurum "diye yazıyor.

Daha kısa sürede daha fazla şey kazanmaya yönelik bir diğer yaklaşım, gününüze nasıl öncelik verdiğinizi yeniden düşünmektir - özellikle yapılacak işler listemizi nasıl oluşturduğumuzu. Messy'in Yazarı Tim Harford: Yaşamlarımızı Dönüştürmek İçin Bozukluğun Gücü, 1980'lerin başında lisans öğrencilerini iki gruba ayıran bir çalışmaya işaret ediyor: bazılarına aylık hedefler belirlemek ve çalışma faaliyetleri yapmak önerildi; Diğerlerinden, faaliyet ve hedefleri her geçen gün daha ayrıntılı olarak planlamaları söylendi.

Bir doktorun randevusu veya önemli toplantısı gibi derin çalışma saatlerini korurum

Araştırmacılar, iyi yapılandırılmış günlük planların görevlerin yerine getirilmesinde en etkili olacağını düşünürken yanılıyorlardı: ayrıntılı günlük planlar, demotivasyona uğramış öğrencileri planlıyor. Harford, kaçınılmaz dikkat dağıtıcıların genellikle günlük yapılacaklar listesini etkisiz hale getirdiğini ve böyle bir listede doğaçlamaya yer bırakarak en iyi sonuçları elde edebileceğini savunuyor.

Sadece bir tatil, bir hoşgörü veya bir yardımcısı olmaktan çok; Görünüşe göre, boşta kalma "D vitamininin bedene olduğu kadar beynin vazgeçilmezi" (Credit: Getty Images)

Odak noktamızın ve enerjimizin çoğundan faydalanabilmek için, aksama süresini kucaklamamız gerekiyor veya Newport'un "tembel ol" dediği gibi.

"Gevezelik sadece bir tatil, bir hoşgörü veya bir kötülük değil; D vitamininin vücut için olduğu gibi beynin vazgeçilmezi ... [boşta kalma] çelişkili bir şekilde herhangi bir işi yapmak için gerekli "dedi.

Görevleri tamamlamak için [insanlar] hem beyinlerinde hem odağı hem de odak dışı devreleri kullanmalıdırlar

Harvard Tıp Fakültesi'ndeki psikiyatri asistanı Srini Pillay, duruş ve üretkenlik arasındaki bu karmaşık bağlantının beynimizin çalışma şekline bağlı olabileceğine inanıyor. Beynimiz bir göreve odaklanmış ve odaklanmamış olmak arasında geçiş yaptığında, daha verimli olma eğilimindedir.

Tinker, Dabble, Doodle denen konuda bir kitap yazan Pillay, "İnsanlar bilmiyorlar ki, bu görevleri tamamlamak için beynindeki odaklanmayı ve odaklanmayan devreleri kullanmaları gerekiyor" diyor. Unfocused Mind'un Gücü.

Bu, dünyanın en yüksek başarılarından bazıları tarafından sömürülen bir şey.

Örneğin Serena Williams, tenis sırasında sıklıkla odaklanmış ve rahat olmanın ne kadar önemli olduğu hakkında konuştu, "diyor Pillay. Warren Buffett takviminde, hiçbir şeyin planlanmadığı günler geçirdiği de biliniyor çünkü oturup düşünmeyi, günün her dakikasında doldurmaktan çok daha öncelikli bir şey buluyor. Microsoft'un kurucularından Bill Gates'in milyarder yatırımcıdan borç aldığı bir yaklaşım.

Dünyanın en zengin adamlarından Bill Gates ve Warren Buffett, günlerce oturup düşünmeye izin verilmesi planlanıyor (Kredi: Getty Images)

Kaymaların kullanılması

Harvard Üniversitesi'nden psikolog Matthew Killingsworth ve Daniel Gilbert'ın yaptığı araştırmaya göre, zamanımızın% 46,9'unu önümüzde olup bittiğini düşünmemek için harcıyoruz.

Üretken olma anahtarı, günümüzde çöküşleri kucaklayan o zamanların verimli bir şekilde kullanılabilmesinde bulunabilir - verimlilik neredeyse akşam ortasında öğle yemeğinden veya öğleden sonra öğleden sonra, verimliliğiniz kaybolmaya başladığı anlar.

Geçmişte, serbest çalışma ağı olan Working Without Çalışma Kuruluşunun kurucularından Justin Gignac, tembel olmak için yaptığı rutinin küçük bir bölümünü terk etti. Şimdi, tekmeyi hızlandırmanın ve beyninin tek başına düşünmesini sağlamak önemli olduğuna inanıyor ve çalışmanın daha iyi çalışmaya eşit olduğuna dair efsaneyi çürüten birçok başarılı kişiden biri.

Son zamanlarda, işten sonra her gece yeni alınan hamakında yalan söylemeye başladı.

"Birkaç mum yaktığımda, sonra sadece hamakta uzanıp hiçbir şey yapmıyorum" diyor. "Çok şaşırtıcı. Beynime, alanın çok önemli olduğunu ve doğrudan önümde olan şeyi değil, tüm alanı araştırmayı öğrenmem için yardımcı olduğunu söyledi. "